プライバシーポリシー｜株式会社ユースのプライバシーポリシー個人情報の取り扱いについて

• 制定　2004年8月1日
• 改定　2016年1月30日
• 株式会社　ユース
• 代表取締役　久松叔男

当社は、新聞事業での業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は新聞事業での業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、その為の措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、ホームページ、店舗・事業所内掲示、会社パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

東日本	〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-3-8		0120-206700
西日本	〒550-0013 大阪市西区新町3-11-5		0120-043971
九州	〒812-0013 福岡市博多区博多駅東1-7-5		0120-490560

株式会社ユース　お客様相談窓口
（受付時間　9:00～17:00）土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

1. 個人情報の取得および利用目的

   お客様の個人情報は、配達、集金業務の遂行、各種サービス・イベントのお知らせ、ご購読のお勧め、新聞以外の取扱商品のご案内、宅配業務などの為に取得、及び利用させていただきます。
   尚、購読料を口座振替及びクレジットカードにて決済される場合は、金融機関またはクレジットカード決済代行会社に情報を提供いたします。また、保存期間につきましてはお客様から解約の申し出により消去いたします。

2. 個人情報の第三者への提供

   お客様の個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。

   1. 法令などに基づく場合。
   2. お客様の事前の承認、同意を得た場合。
   3. お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、共同利用する場合。
      尚、現在特定な共同利用先はありません。
   4. お客様および第三者の生命、身体、財産などの公共の利益またはお客様の利益のために必要であると判断した場合。
   5. 当社および当社グループ会社が合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。
3. 個人情報の委託

   当社は、ご購読案内及び購読料決済等の業務を円滑に進めるために業務委託先に対して、必要な個人情報を委託することがあります。
   業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

4. 個人情報の開示・訂正・停止・削除等

   お客様ご本人より、お客様の個人情報の開示・訂正・停止・削除等のお申し出があった場合、ご本人であることの確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
   開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

5. 個人情報を提供されることの任意性について

   当社では、お客様の個人情報は適切・厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失・改ざん・漏洩などが起きないように安全対策を実施しています。尚、ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かはご自身のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

6. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

   クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
   また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

株式会社ユース　お客様相談窓口
電話：0120-206700　9:00～17:00（土･日･祝日を除く）
E-mail :
個人情報保護管理責任者
総務部長

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、または第三者提供記録の開示(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記１．にある連絡先にお問い合わせください。

1. 「開示請求」等手続の受付窓口および書類送付先

   〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-3-8
   株式会社ユース　お客様相談窓口
   電話 : 0120-206700　　9:00～17:00（土・日・祝日を除く）
   E-mail :

2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
   • 次のいずれかの請求書（開示対象個人情報利用目的通知請求書　開示対象個人情報開示請求書　開示対象個人情報訂正・利用停止請求書）。
   • ご本人様確認のための書類（運転免許証・各種健康保険証・住民票その他ご本人を確認できる公的書類のいずれかの写し1点　但し、本籍等は黒塗りしてください）。
   • 法定代理人様による開示請求等の場合は、上記(2)に加え代理権があることを確認するための書類。
     
     1. 健康保険の被保険者証
     2. 登記事項証明書
     3. その他法定代理権の確認ができる公的書類
   • 開示等の求めの手数料
     
     1. 利用目的の通知または開示請求の場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料をいただきます。
     2. 手数料は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封してください。
3. 開示等の請求」に対する回答方法

   ご本人様よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法により、遅滞なく書面 にて回答いたします。
   なお、代理人様によるご依頼の場合であっても、ご本人様に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

4. 開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的

   開示請求等手続により（株）ユースが取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人様ならびに代理人様の本人確認、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。

5. 開示しない場合のお取扱いについて

   次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

   • ご本人様の確認ができない場合
   • 代理人様によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の依頼書類に不備があった場合
   • ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • （株）ユースの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合

以上